De stichting Triple A is betrokken bij meerdere initiatieven in het mbo-veld. Om onduidelijkheid bij de partners in het mbo-veld te voorkomen, worden hier de twee initiatieven, Triple A ontwerp & onderzoek en Triple A projecten, uitgelegd.
- De stichting Triple A is initiatiefnemer en uitvoerder van het plan Ontwerp en ontwikkeling ICT-voorzieningen ondersteuning onderwijsprocessen, kortweg Triple A ontwerp & onderzoek. Dit is het publieke deel dat wordt gefinancierd door het ministerie van OCW.
- De stichting Triple A faciliteert (samenwerkingsverbanden van) instellingen bij het uitvoeren van realisatieprojecten door het collectief organiseren van diensten: Triple A projecten. Dit is het private deel dat wordt gefinancierd door de individuele instellingen, die aangesloten zijn bij Triple A.
De directeur van de stichting treedt op als opdrachtnemer voor het ministerie van OCW. Daarmee is de directeur het eerste aanspreekpunt voor het ministerie voor de uitvoering van het plan Ontwerp en ontwikkeling ICT-voorzieningen ondersteuning onderwijsprocessen.
De stichting draagt zorgt voor uitvoering van de werkzaamheden uit het plan Ontwerp en ontwikkeling ICT-voorzieningen ondersteuning onderwijsprocessen. Deze uitvoeringsorganisatie staat onder leiding van een programmamanager.
De stichting kent de volgende structuur.
Het doel van de stichting en de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur zijn vastgelegd in statuten.
De Raad van Bestuur heeft de volgende taken:
- regelen en coördineren van de financiering
- vaststellen van een (meerjaren)beleid, begroting en jaarrekening
- verantwoording richting het ministerie van OCW
- toezien op de inhoudelijke realisatie van het complete functioneel ontwerp, gebaseerd op het onderwijsprocesmodel
- faciliteren van de projectorganisatie Triple A projecten
- zorgdragen voor de verantwoording aan de Stuurgroep Domeinen & Bedrijfsvoering.
De Raad van Bestuur is bevoegd de dagelijkse gang van zaken van de stichting te delegeren aan de directeur van de stichting. De taken en verantwoordelijkheden van de directeur zijn vastgelegd in het directiereglement.
Triple A ontwerp & onderzoek
In opdracht van het ministerie van OCW voert de stichting Triple A het plan Ontwerp en ontwikkeling ICT-voorzieningen ondersteuning onderwijsprocessen uit. Hiertoe heeft het ministerie de stichting een subsidie toegekend.
De stichting Triple A is verantwoordelijk voor het succesvol uitvoeren van het plan in overstemming met de eisen die het Ministerie in de subsidiebeschikkingen van 2008 en 2009 heeft gesteld bij het toekennen van de subsidie.
Organisatiestructuur Triple A ontwerp en onderzoek
Voor het uitvoeren van de diverse werkzaamheden is de volgende organisatiestructuur opgezet.
Het ministerie van OCW is opdrachtgever, terwijl het bestuur van Triple A de directeur heeft aangewezen als opdrachtnemer. Binnen de stichting is een programmamanager aangesteld die verantwoordelijk is voor het organiseren van de werkzaamheden en het realiseren van de gedefinieerde resultaten.
Het werk is als volgt opgedeeld:
- realiseren van functionele ontwerpen (FO) van alle onderdelen van het Triple A-onderwijsprocesmodel: de Bollenplaat;
- uitvoeren van een communicatieprogramma, gericht op het verkrijgen van een zo groot mogelijk draagvlak voor het Triple A-gedachtengoed.
- Het uitvoeren van het simulatieprogramma voor de gevolgen van de inschrijving in domeinen zoals gedefinieerd in de notitie Op Koers.
De Referentiegroep is samengesteld uit diverse belangengroeperingen uit het mbo-veld en is bedoeld om de resultaten inhoudelijk te toetsen.
Bij het toekennen van de subsidie voor 2009 heeft het Ministerie een aantal specifieke taken toegekend aan de Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering. De betreffende tekst uit de beschikking is hieronder globaal weergegeven.
Onderwijsinstellingen in het mbo zouden bij de realisatie van hun ambities geholpen zijn met universeel geldende standaarden, definities en voor het onderwijs generieke werkprocessen. De instelling van de Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering sluit aan bij deze heersende opvatting. De Stuurgroep vertegenwoordigt een breed sectorbelang. De samenstelling van de Stuurgroep is dan ook een afspiegeling van dit brede belang. Dit betekent dat de Stuurgroep een belangrijke bijdrage kan leveren aan het vergroten van het draagvlak voor het gebruikmaken van de Triple A-resultaten binnen het mbo-veld.
De Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering en Triple A hebben geconcludeerd dat op basis van geschetste gezamenlijke belangen een zekere integratie en afstemming van besturing van de activiteiten gewenst is.
Met betrekking tot deze integratie en afstemming wordt het volgende voorgesteld:
- De Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering toetst periodiek de voortgang van project Triple A. Hiertoe zal Triple A op kwartaalbasis de voortgangsrapportage aan OCW met de Stuurgroep bespreken. Waar nodig worden de bevindingen van de Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering apart in de rapportage opgenomen. Na bespreking van deze rapportage met de Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering wordt de rapportage aan het ministerie van OCW gezonden.
- In overleg met de Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering zal Triple A een specifiek plan van aanpak opstellen voor het vergroten van draagvlak voor de toepassing van de Triple A-resultaten.
- Na vaststelling van het plan ziet de Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering toe op uitvoering van het plan.
- De Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering zal specifiek voor het deelproject simulatie inschrijving domeinen de rol van gedelegeerd opdrachtgever vervullen. Dit houdt in dat de uitvoerende organisatie verantwoording aflegt aan de Stuurgroep over de aanpak, resultaten, planning en budget.
Samenhang tussen Stichting Triple A en Triple A ontwerp & onderzoek
In onderstaande figuur is de samenhang weergegeven.
De Raad van Bestuur draagt zorg voor het bestuurlijk draagvlak binnen het ministerie. De voorzitter vertegenwoordigt de belangen van de stichting in de Stuurgroep domeinen en bedrijfsvoering. Daarnaast ziet de Raad van Bestuur toe op het functioneren van de directeur van de stichting. Verder stelt de raad vast dat de werkzaamheden passen binnen de statutair vastgelegde kaders.