We hebben gekozen voor een speciale manier van werken bij het maken van de functionele ontwerpen van de nieuwe ICT-systemen. We denken daarmee een optimaal resultaat te halen: het beste systeem met enthousiaste gebruikers.

Samen ontwerpen
De eisen zijn door gebruikers uit de ROC’s/AOC's zelf geformuleerd tijdens werksessies. De ontwerpen zijn door medewerkers van verschillende scholen uitgewerkt. Door ondersteuning van externe ICT-ers en specialisten in het beschrijven van werkprocessen is uiteindelijk een adequaat functioneel ontwerp opgesteld.

Samenwerken in een wiki
Het creëren van de ontwerpen gebeurt in een zogenaamde wiki. Daarin kunnen alle leden digitaal, parallel aan hun eigen taak werken en ook kan men zien wat de vorderingen zijn van collega’s met andere taken. Zo kan worden voortgeborduurd op het werk van een ander, zonder elkaars proces te verstoren. Resultaten worden gedeeld, bediscussieerd en, in de wiki, van commentaar voorzien.
Ontmoeten is belangrijk voor een creatieproces. We zetten de wiki dan ook voornamelijk in tijdens meerdaagse bijeenkomsten waarin de medewerkers elkaar ontmoeten, discussiëren over inhoudelijke thema’s en in de wiki werken aan het functionele ontwerp. Deze open ontwikkelomgeving past bij onze werkwijze en gedachtengoed.

Gedeelde visie bepaalt de richting
Alle ontwerpen zijn gebaseerd op een goed onderbouwde en door de onderwijsinstellingen breed gedragen onderwijsvisie. Deze gedeelde visie, of filosofie, maakt het mogelijk om tijdens het ontwerpproces keuzes te maken. Ieder ontwerp is in principe niet gebonden aan een bepaalde instelling.

Instellingsspecifiek
Uiteraard is er wel een aantal instellingspecifieke keuzes gemaakt, bijvoorbeeld op basis van beleid of andere overtuigingen. Deze beslissingen zijn onderkend en meegenomen in het ontwerp.